Como escrever uma carta de reclamação EU261: o que deve conter, com modelo

Uma boa carta de reclamação EU261 é curta, factual e completa. Indica o voo, expõe os factos, cita os artigos certos do Regulamento, pede um montante concreto por transferência bancária e fixa um prazo. Este guia enumera o que deve incluir e dá-lhe um modelo que pode adaptar. Pode também mandar gerar uma carta pronta a enviar por um preço fixo.

Última atualização: 5 de outubro de 2026.

A quem a dirigir

Dirija a reclamação à transportadora aérea operadora, a companhia que realmente voou o seu avião, e não à agência de viagens nem ao site de reservas. Veja a quem reclamar (em inglês). Em caso de atraso, recusa de embarque ou cancelamento, a companhia tem de lhe indicar o nome e o endereço exatos da empresa a quem pode pedir a compensação e, se for caso disso, os documentos a juntar (processo C-146/20 e outros, Azurair). Se não o fez, peça-lho. Muitas companhias têm também um formulário em linha, mas uma carta ou um email dá-lhe um registo escrito da data.

O que incluir

  1. Os seus dados. Nome, morada, email e referência da reserva.
  2. O voo. Número do voo, data, aeroportos de partida e de chegada, hora de chegada prevista e real, e a transportadora operadora.
  3. O que aconteceu. Atraso, cancelamento ou recusa de embarque, com as horas principais. Num cancelamento, quando e como foi informado.
  4. A base jurídica.
    • Cancelamento: artigo 5.º, n.º 1, alínea c), e artigo 7.º do Regulamento (CE) n.º 261/2004.
    • Recusa de embarque: artigo 4.º, n.º 3, e artigo 7.º.
    • Atraso de três horas ou mais à chegada: artigo 7.º, tal como interpretado pelo Tribunal de Justiça da UE no acórdão Sturgeon (processos apensos C-402/07 e C-432/07) e em decisões posteriores.
  5. O montante. 250, 400 ou 600 euros por passageiro, consoante a distância (artigo 7.º, n.º 1), e o número de passageiros da reserva. Veja como se calcula o montante (em inglês).
  6. Como pagar. Nos termos do artigo 7.º, n.º 3, a compensação é paga em numerário ou por transferência bancária, e em vales apenas com o seu acordo escrito. Indique os seus dados bancários e diga que não aceita vale. Pode também pedir o pagamento na sua moeda nacional (processo C-356/19, Delfly).
  7. Um prazo. Um prazo razoável de resposta, por exemplo 14 dias. A Comissão recomenda que as companhias respondam no prazo de dois meses.
  8. Um pedido de provas, em caso de recusa. Se a companhia invocar circunstâncias extraordinárias, peça as provas, como extratos de diários de bordo ou relatórios de incidentes. Veja o que fazer se a companhia rejeitar a sua reclamação.
  9. Os passos seguintes. Diga que recorrerá ao organismo nacional de execução ou a tribunal se o assunto não for resolvido.
  10. Anexos. Uma cópia da confirmação da reserva e de outros documentos. Veja a lista de provas (em inglês).

Modelo

Adapte os dados ao seu caso. Substitua tudo o que estiver entre parênteses retos.

[O seu nome]
[A sua morada]
[O seu email]

[Nome da companhia aérea]
[Morada da companhia ou email do departamento de reclamações]

[Data]

Reclamação de compensação ao abrigo do Regulamento (CE) n.º 261/2004: voo [número do voo] em [data], [aeroporto de partida] a [aeroporto de chegada], referência da reserva [referência]

Exmos. Senhores,

fui passageiro do voo [número do voo] de [partida] para [chegada] em [data], reservado com a referência [referência].

[Escolha uma opção:]
– O voo chegou a [aeroporto de chegada] às [hora real], [X horas Y minutos] depois da hora de chegada prevista, [hora prevista].
– O voo foi cancelado. Fui informado do cancelamento em [data], [X dias] antes da partida, e [não me foi oferecido reencaminhamento / foi-me oferecido um reencaminhamento com chegada às (hora)].
– Foi-me recusado o embarque, apesar de ter uma reserva confirmada e de me ter apresentado a tempo no check-in.

Nos termos [do artigo 7.º do Regulamento (CE) n.º 261/2004 / dos artigos 5.º, n.º 1, alínea c), e 7.º / dos artigos 4.º, n.º 3, e 7.º], tenho direito a uma compensação de [250 / 400 / 600] euros por passageiro. A distância da viagem, medida pelo método do grande círculo, é de [distância] km. Viajaram [número] passageiros nesta reserva, pelo que o total é de [montante] euros.

Solicito o pagamento deste montante, por transferência bancária para [dados bancários], no prazo de [14] dias a contar da data desta carta. Não aceito a compensação sob a forma de vale de viagem.

Se considerar que o atraso ou o cancelamento foi causado por circunstâncias extraordinárias, indique, por favor, a causa concreta e apresente as provas, bem como as medidas que tomou para o evitar.

Se não receber o pagamento nem uma resposta fundamentada neste prazo, tomarei outras medidas, incluindo uma queixa ao organismo nacional de execução e, se necessário, uma ação judicial. Reservo todos os outros direitos, incluindo o direito a indemnização adicional nos termos do artigo 12.º do Regulamento.

Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]

Anexos: [confirmação da reserva, cartão de embarque, outros documentos]

Dicas práticas

Perguntas frequentes

Preciso de um advogado para enviar esta carta?

Não. Os passageiros podem reclamar diretamente, e pode também autorizar alguém a agir por si, porque uma companhia não pode proibir nas suas condições a cessão dos seus direitos EU261 (processo C-11/23, Eventmedia Soluciones).

Devo mencionar a jurisprudência?

Ajuda nos atrasos, porque o direito a compensação por um atraso de três horas vem do acórdão Sturgeon do Tribunal e não do texto do Regulamento.

Posso enviar a reclamação pelo formulário em linha da companhia?

Sim, se a companhia tiver um. Guarde uma cópia do que enviou e a confirmação, porque é o seu registo da data.

Fontes

Este modelo e este guia são informação geral, não aconselhamento jurídico. Confirme que os dados correspondem ao seu caso antes de enviar seja o que for. Esta é a versão portuguesa do guia em inglês.

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